Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent w Kancelarii
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta w Kancelarii, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie kancelarii prawnej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres obowiązków administracyjnych, organizacyjnych oraz komunikacyjnych, wspierając prawników i innych członków zespołu w efektywnym wykonywaniu ich obowiązków.
Do głównych zadań Asystenta w Kancelarii należy obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie dokumentów, organizacja spotkań oraz kontakt z klientami. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Znajomość terminologii prawniczej oraz doświadczenie w pracy w środowisku kancelarii będą dużym atutem.
Asystent będzie również odpowiedzialny za prowadzenie kalendarza spotkań, archiwizację dokumentów, obsługę urządzeń biurowych oraz wsparcie w przygotowywaniu pism procesowych i innych dokumentów prawnych. Wymagana jest dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel, a także umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów informatycznych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w renomowanej kancelarii, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia oraz przyjazną atmosferę pracy. Praca odbywa się w godzinach biurowych, od poniedziałku do piątku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w środowisku prawniczym, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz kalendarza prawników
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów prawnych
- Archiwizacja dokumentów i prowadzenie rejestrów
- Kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi
- Wsparcie administracyjne zespołu prawnego
- Obsługa urządzeń biurowych i systemów informatycznych
- Zarządzanie obiegiem dokumentów w kancelarii
- Pomoc w przygotowywaniu pism procesowych
- Dbanie o porządek i organizację przestrzeni biurowej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub prawnicze)
- Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane w kancelarii prawnej
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym
- Umiejętność pracy zespołowej
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Znajomość terminologii prawniczej będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność w godzinach pracy kancelarii
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Czy posiadasz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej?
- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz terminologię prawniczą?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy potrafisz obsługiwać pakiet MS Office?
- Czy jesteś dyspozycyjny w godzinach pracy kancelarii?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem rozwoju zawodowego?
- Czy masz doświadczenie w kontakcie z klientami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy potrafisz samodzielnie rozwiązywać problemy administracyjne?
